Privacy Policy
findingyourinnercompass
Privacyverklaring
Inleiding
findingyourinnercompass hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik hiermee omga.
Door gebruik te maken van deze website en/of mijn diensten ga je akkoord met deze privacyverklaring.
1. Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam: findingyourinnercompass
E-mailadres: info@findingyourinnercompass.nl
Website: www.findingyourinnercompass.nl
findingyourinnercompass is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamel ik?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om mijn diensten zorgvuldig en veilig aan te bieden.
Dit kan gaan om:
* Naam
* E-mailadres
* Telefoonnummer
* Eventuele informatie die je zelf invult in een contactformulier
Daarnaast, wanneer je een sessie boekt:
* Informatie uit een intakeformulier
* Eventueel gezondheidsgerelateerde informatie (zoals fysieke of mentale klachten)
3. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsinformatie)
Voor mijn werk als kundalini facilitator kan het nodig zijn om informatie te verwerken over jouw fysieke of mentale gezondheid.
Deze gegevens:
worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde begeleiding
worden vertrouwelijk behandeld
worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is
worden alleen verwerkt met jouw expliciete toestemming
Door het invullen van het intakeformulier geef je expliciet toestemming voor het verwerken van deze gegevens. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Houd er rekening mee dat dit gevolgen kan hebben voor deelname aan sessies wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt.
4. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens voor:
* Contact met jou opnemen
* Het plannen en uitvoeren van sessies
* Het waarborgen van jouw veiligheid tijdens sessies
* Administratieve doeleinden
5. Hoe worden jouw gegevens opgeslagen?
Jouw gegevens kunnen worden opgeslagen via:
SureForms (intake- en contactformulieren)
E-mail (Hostinger mailomgeving)
Google Calendar (afsprakenbeheer)
Persoonsgegevens kunnen daarnaast, afhankelijk van het gekozen communicatiekanaal, worden verwerkt via WhatsApp of social media wanneer je ervoor kiest via deze kanalen contact op te nemen.
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
6. Delen van gegevens met derden
Ik werk mogelijk samen met onderstaande partijen voor het uitvoeren van mijn dienstverlening:
- Hostinger (hosting en e-mail)
- SureForms (formulieren)
- Google Calendar (afsprakenbeheer)
- Google Analytics (websiteanalyse)
- Canva (ontwerpwerkzaamheden)
- WhatsApp en socialmediaplatformen (communicatie, alleen indien door jou gebruikt)
Met partijen die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van mijn dienstverlening streef ik naar passende afspraken rondom privacy en beveiliging.
7. Betalingen
Betalingen verlopen via Tikkie of bankoverschrijving. Hierbij worden alleen de noodzakelijke gegevens verwerkt voor de betaling.
8. Cookies en Google Analytics
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Daarnaast gebruik ik Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.
Hierbij:
* worden gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd
* worden geen persoonlijke gegevens zoals naam of e-mailadres opgeslagen
* worden cookies pas geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner
Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen of intrekken.
9. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Indicatieve bewaartermijnen:
Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
Intakeformulieren en intakegegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
E-mailcommunicatie: zolang noodzakelijk voor dienstverlening of administratie
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in jouw gegevens
Je gegevens te laten aanpassen
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens op te vragen of over te dragen (dataportabiliteit)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@findingyourinnercompass.nl
11. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Toch kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze website.
13. Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via:
info@findingyourinnercompass.nl
Laatste update: 05-06-2026